Informativa Privacy estesa
Informativa Privacy - GDPR
Trattamento dei dati personali Regolamento Generale Unione Europea 679/2016
Arcadia Benbridge SSD a r.l. Lungotevere di Pietra Papa 2, 00146 Roma, di seguito Arcadia Benbridge, - titolare del trattamento dei dati personali ai sensi degli artt. 4, 7 e 24 del GDPR in materia di protezione dei dati delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, informa che i dati saranno trattati, specificatamente e separatamente in funzione della tipologia di trattamento, nei limiti previsti e per le finalità di seguito specificate.
Per trattamento dei dati si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi informatici e applicate ai dati personali o insieme di dati personali anche in assenza di registrazione in specifica banca dati, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, l’elaborazione, la conservazione, la selezione, il blocco, l’adattamento, la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, la pubblicazione, la diffusione o qualsiasi altra forma messa a disposizione, il raffronto, la conservazione, l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione, la distruzione.
Il trattamento verrà effettuato sia a livello cartaceo (raccolta di moduli o dichiarazioni) e in via elettronica/informatica con l’ausilio di strumenti informatici o automatizzati sia direttamente presso l’interessato che presso Arcadia Benbridge.
In ottemperanza al GDPR il trattamento dei dati a cura di Arcadia Benbridge sarà improntato al principio di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della sua riservatezza e tutela dei diritti del soggetto interessato.
Ai sensi del GDPR sono fornite le seguenti informazioni:
1) Fonte dei dati personali e categorie di dati oggetto del trattamento
I dati personali oggetto del trattamento potranno essere raccolti nell’ambito delle procedure di tesseramento dei propri soci e di tesseramento di Insegnanti-Tecnici, Arbitri, e attraverso procedure di rilascio delle abilitazioni e/o autorizzazione per l’utilizzo di servizi prestati da Arcadia Benbridge, come ad esempio prenotazioni anche on line, direttamente presso gli interessati, ovvero presso la sede di Arcadia Benbridge
In merito alle categorie di dati personali oggetto del trattamento, esse sono rappresentate da: dati personali comuni sia per le finalità primarie del trattamento come precisato al successivo punto 2), che per le finalità secondarie del trattamento, marketing e profilazione, meglio specificato ai punti 6), 7) e 9) e ove siano stati prestati i consensi di legge; dati personali sensibili e atti a rilevare lo stato di salute, per le sole finalità primarie del trattamento come meglio dettagliato ai successivi punti 2) e 5); dati idonei a rilevare carichi pendenti, per le solo finalità primarie del trattamento come specificato al punto 2) nel rispetto della normativa vigente sul trattamento dei dati giudiziari limitatamente al rilascio di autocertificazione/dichiarazione di assenza di condanne penali, pene detentive o pene che comportino la interdizione dai pubblici uffici, come previsto dallo Statuto e dai Regolamenti Federali.
2) Finalità primarie del trattamento
I dati personali sono trattati dalla Arcadia Benbridge per lo svolgimento delle attività stabilite dallo Statuto e dai propri Regolamenti, in particolare per:
a) la pratica e la diffusione del gioco del bridge
b) l'affinamento delle qualità tecniche dei giocatori associati
c) l'organizzazione dell’attività sportiva e agonistica dilettantistica, compresa l’attività didattica
d) la tutela e la salvaguardia della salute dell’atleta anche al fine di garantire il corretto svolgimento delle gare;
e) lo sviluppo dell’attività sportiva, sia essa agonistica sia essa amatoriale;
f) lo sviluppo, in particolare, dell'attività agonistica finalizzata all'attività nazionale e internazionale ed alla partecipazione alle manifestazioni nazionali e internazionali, nell'ambito delle direttive impartite dalla FIGB, dal Comitato Regionale Bridge Lazio, dal CIO, dal CONI, dalla WBF e dalla EBL;
g) la promozione dell’attività scolastica, dell’attività giovanile e dell’insegnamento del bridge;
I dati personali, comprese le immagini statiche o dinamiche, saranno trattati in via primaria esclusivamente per finalità strettamente connesse e strumentali all’adempimento delle obbligazioni inerenti i rapporti associativi, di tesseramento, di iscrizione, autorizzazione e o di affiliazione alla FIGB, sia in modalità cartacea (compilazione dei moduli e similari cartacei con successivo utilizzo in via elettronica) che con modalità informatica automatizzata, in particolare:
a) per l’inserimento nel database Arcadia Benbridge e nel sistema “Gestionale Anagrafico FIGB ” dei dati di tutte le figure inquadrate presso Arcadia Benbridge, per la gestione dei tesseramenti, iscrizioni e affiliazioni, attività sportiva e didattica e sevizi contabili collegati;
b) per dare esecuzione al rapporto contratto con il tesseramento, di qualsiasi tipo (a titolo esemplificativo, partecipazione a tornei, prestiti, nulla osta), incluse le attività correlate e la fornitura di servizi connessi alla tipologia di soggetto interessato (a titolo esemplificativo corsi di formazione, esami, didattica);
c) per l’organizzazione e la gestione delle competizioni e manifestazioni sportive di qualsiasi livello e tipo;
d) per la valutazione dell’idoneità del rapporto contratto;
e) per la gestione di sinistri dei rapporti con le assicurazioni;
f) per i rapporti, sia in sede nazionale/territoriale che internazionale, con gli organismi di appartenenza (FIGB,Comitato Regionale Bridge Lazio,CONI, EBL, WBF, CIO) e/o con altri enti nazionali o internazionali deputati al controllo della regolarità, anche sanitaria, dei tesserati (es. NADO);
g) per far valere e/o difendere i diritti nelle sedi disciplinari, arbitrali, giudiziarie e per la gestione delle procedure disciplinari e sanzionatorie nell’ambito della Giustizia Sportiva Federale e/o presso gli Organismi anche internazionali di Giustizia Sportiva di qualsiasi ordine e grado;
h) per la gestione di incassi e pagamenti;
i) per gli adempimenti e gli obblighi previsti dalle norme federali, statutarie, regolamentari e norme di legge in materia civilistica e fiscale;
j) per la gestione delle informazioni tecniche e di gara sui siti web della FIGB e dell'Arcadia Benbridge;
k) per le pubblicazioni cartacee e web della FIGB, del Comitato Regionale Bridge Lazio e dell'Arcadia Benbridge e per la gestione dei rapporti informativi e delle comunicazioni con i tesserati , gli iscritti e gli Affiliati;
l) per i rapporti con la stampa ed i canali di informazione in generale;
m) per i rapporti con enti , istituzioni e pubbliche amministrazioni e/o con altri tesserati, associazioni, società, Comitati/Delegati regionali e provinciali;
A seguito del tesseramento e/o della registrazione sul sito è possibile usufruire di servizi on line disponibili nelle Aree Riservate del sito web della Arcadia Benbridge (www.arcadiabenbridge.it). L’accesso e la navigazione nell’ambito di tali Aree Riservate sono consentiti previa registrazione nell' “Area soci”. Per i tesserati le credenziali sono inviate all’indirizzo e-mail personale. A seguito di autenticazione il soggetto, se abilitato nel sistema, potrà accedere ai servizi del sito web riservati agli utenti registrati.
Pertanto tra le finalità primarie del trattamento sono ricomprese le procedure di registrazione on line nonché della gestione tecnica e amministrativa da parte dell'Arcadia Benbridge, delle password e credenziali di accesso. In tali finalità primarie e principali del trattamento dei dati del tesserato registrato, rientrano anche quelle di consentirgli di accedere alla pagine web e, ove previsto, fruire dei servizi on line dedicati.
3) Comunicazione diffusione dei dati personali per il perseguimento delle finalità primarie del trattamento
In tutti i casi già illustrati al precedente punto 2 ) per il perseguimento delle finalità primarie l'Arcadia Benbridge potrà comunicare i dati personali all’esterno ai seguenti terzi cui la comunicazione sia necessaria per l’adempimento degli obblighi connessi al tesseramento e/o in forza di previsioni statutarie, regolamentari, norme federali, circolari federali:
- alla FIGB;
- al Comitato Regionale Bridge Lazio;
- al CONI e CONI Servizi S.p.A.;
- ad altre Federazioni Sportive Nazionali, Discipline Sportive Associate, Enti di Promozione Sportiva ed Enti Affiliati FIGB;
- ad Enti, Società, Strutture o soggetti con i quali la FIGB ha in essere un rapporto per la finalità statutaria di attività di organizzazione gare;
- ad Enti o Società che svolgono attività assicurative convenzionate con la FIGB o con l'Arcadia Benbridge;
- all’autorità giudiziaria e di polizia o ad altre pubbliche amministrazioni per l’adempimento di obblighi normativi;
- ad organismi sanitari privati e pubblici, italiani ed esteri, per finalità assicurative, lavoristiche, previdenziali, assistenziali per il controllo in senso ampio dell’idoneità sportiva secondo quanto previsto dalle norme federali e per gli adempimenti anti-doping (a titolo esemplificativo comunicazioni alla NADO);
- ad Organismi della Giustizia Federale e del CONI;
- a consulenti dell'Arcadia Benbridge incaricati dello svolgimento delle attività legali e/o amministrative e/o fiscali;
- a tutte le persone fisiche giuridiche a cui la comunicazione risulti necessaria per le finalità primarie del trattamento.
Nei limiti delle finalità statutarie e regolamentari, nell’ambito del rapporto di tesseramento, l'Arcadia Benbridge potrebbe utilizzare i dati personali comuni (a titolo esemplificativo mediante organi di informazione radiotelevisive , organi di stampa, periodici).
Con riferimento all’art.13 e 14 del GDPR si specificano le categorie di soggetti che possano venire a conoscenza dei dati personali in qualità di responsabili o incaricati: titolari o consulenti dell'Arcadia Benbridge incaricati agli adempimenti amministrativi, tecnici o di altro tipo.
4) Facoltatività e obbligatorietà del consenso
In tutti i casi illustrati ai precedenti punti 2) e 3) per quanto concerne la comunicazione a terzi, l'Arcadia Benbridge ha l’obbligo di acquisire lo specifico consenso al trattamento dei dati, comunque obbligatorio per la natura del rapporto.
Laddove non si intenda fornire i dati richiesti e necessari e dare positivo consenso, non sarà possibile procedere al tesseramento.
5) Tipologia di dati - trattamento dati sensibili - categorie di soggetti a cui possono essere comunicati – ambito di diffusione
Dati personali
I dati personali sono i dati comunemente utilizzati. Dato personale è qualunque formazione relativa ad una persona fisica o giuridica, Ente o Associazione, identificati o identificabili, anche indirettamente, mediante riferimento a qualsiasi altra informazione (ad esempio nome, cognome, numeri di telefono , e-mail, indirizzo postale, indirizzo IP).
Dati sensibili
I dati personali sensibili sono i dati personali idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni o oppure organizzazioni a carattere religioso filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale.
Dati giudiziari
I dati giudiziari riguardano il casellario giudiziario o l’eventualità di una sentenza penale di condanna.
Per il perseguimento delle finalità primarie del trattamento specificato al punto 2), l'Arcadia Benbridge potrà trattare Dati Sensibili dell’interessato, dietro espresso consenso, nei seguenti casi:
- tesseramento di soggetto straniero di particolare origine razziale o etnica o con particolari convinzioni religiose;
- dati idonei a rilevare lo stato di salute dei tesserati, nell’ambito delle verifiche di idoneità sportiva o nell’ambito di procedure federali di verifiche e gestione di uno stato di malattia dichiarato dal tesserato come causa limitativa o di astensione dall’attività sportiva o partecipazione a competizione sportiva;
- dati sanitari nell’ambito delle procedure assicurative previste dai contratti o dalla legge;
- dati idonei a rivelare le condizioni religiose per l’eventuale organizzazione delle specifiche esigenze di vitto nell’ambito di competizioni sportive di ogni genere o per l’astensione del tesserato da competizioni sportive;
- dati sensibili il cui trattamento sia necessario per adempiere agli obblighi previsti dalla legge, dallo statuto dell'Arcadia Benbridge,dallo statuto federale, comprese le procedure della Giustizia Sportiva Federale e dai regolamenti federali;
- dati sanitari dei tesserati nell’ambito delle procedure di legge a fini di contrasto del doping (ad esempio i dati relativi all’esenzione a fini terapeutici – TUE – o dati relativi all’esame dei campioni prelevati durante i controlli anti-doping).
Il trattamento avverrà in base a quanto previsto dal GDPR per la protezione dei dati personali e dati sensibili.
L'Arcadia Benbridge potrà comunicare i dati sensibili ai soggetti di seguito indicati:
- FIGB;
- Comitato Regionale Bridge Lazio
- CONI;
- EBL;
- WBF;
- CIO;
- FSN, DSA, EPS;
- Organismi Anti-doping per il controllo in senso ampio dell’ idoneità sportiva e per gli adempimenti anti- doping;
- Autorità giudiziaria e di polizia o altre pubbliche amministrazioni per l’adempimento di obblighi normativi;- Enti affiliati (esempio per l’astensione da competizioni sportive causa malattia);
- ad Enti o società che svolgono attività assicurative convenzionate con la FIGB o di carattere sanitario a favore della FIGB o connesse agli Enti o Società che svolgono attività assicurative;
In assenza di consenso scritto alle predette comunicazioni, l'Arcadia Benbridge potrà effettuare esclusivamente quelle attività per le quali le comunicazioni siano comunque obbligatorie per legge, per statuto o per i regolamenti federali.
L'Arcadia Benbridge potrebbe diffondere i dati sensibili, se autorizzati, per eventuali notizie su infortuni di gioco o decessi. In assenza di positivo consenso esplicito alla diffusione dei dati sensibili l'Arcadia Benbridge potrà effettuare solo quelle attività che non prevedono tale diffusione.
6) Finalità secondario del trattamento dei dati personali aventi natura promozionale, pubblicitaria e di marketing
I dati personali raccolti potranno altresì essere trattati dall'Arcadia Benbridge sia in modalità cartacea (compilazione di moduli e similari cartacei con successivo in via elettronica) che con modalità informatica automatizzata per finalità di promozione e comunicazione pubblicitaria, ricerche di mercato, sondaggi (anche telefonici, on line o mediante formulari), elaborazioni statistiche (in forma identificativa) altre finalità di marketing anche attraverso terzi. Mediante il conferimento del consenso al trattamento per finalità di marketing il tesserato prende specificatamente atto di tali finalità promozionali, commerciali e di marketing e autorizza espressamente l'Arcadia Benbridge a procedere al trattamento.
Per procedere al trattamento per finalità di marketing è obbligatorio acquisire un consenso specifico, separato, espresso, documentato, preventivo e del tutto facoltativo.
Il consenso eventualmente prestato per invio di comunicazioni promozionali e commerciali mediante posta elettronica, sms, fax, sistemi automatici senza intervento di operatore incluse piattaforme elettroniche è da estendersi anche a modalità tradizionali come la posta cartacea o le chiamate tramite operatore.
Il diritto di opposizione del tesserato al trattamento dei propri dati personali per finalità di marketing attraverso le sopracitate modalità automatizzate di contatto si estenderà in ogni caso a quelle tradizionali e anche in tal caso, resta salva la possibilità di esercitare tale diritto in parte sia rispetto a determinati mezzi che rispetto a determinati trattamenti.
Ai fini del principio di adempimento degli obblighi privacy per il titolare nel rispetto dei principi di semplificazione, l'Arcadia Benbridge informa che la formula di consenso specifica sarà unitaria e complessiva e farà riferimento a tutti i possibili mezzi del trattamento marketing , senza moltiplicare le formule di consenso per ciascuna distinta finalità di marketing.
L'Arcadia Benbridge informa che i dati saranno raccolti e successivamente trattati in base a specifica prestazione di consenso per:
- inviare ai tesserati che abbiano prestato un consenso consapevole materiale pubblicitario ed informativo (ad esempio newsletter), a carattere promozionale o comunque a carattere di sollecitazione commerciale; si precisa in tale senso che nel sito viene offerto un servizio di abbonamento alla Newsletter. La newsletter è inviata via posta elettronica ed esclusivamente a coloro che ne fanno esplicita richiesta. Si può facilmente disabbonarsi dalla newsletter attraverso il link apposito presente a pié di pagina di ogni newsletter o scrivendo a info@arcadiabenbridge.it- per inviare informazioni commerciali;
- per elaborare statistiche, studi e ricerche di mercato.
Prestando il consenso opzionale, il tesserato prende specificatamente atto ed autorizza tali ulteriori, possibili trattamenti secondari.
In ogni caso, anche laddove il tesserato abbia prestato il consenso per autorizzare l'Arcadia Benbridge a perseguire tutte le finalità menzionate, resterà comunque libero di revocarlo in ogni momento, inviando senza formalità alcuna una chiara comunicazione in tal senso alla mail info@arcadiabenbridge.it. A seguito della ricezione di tale richiesta, l'Arcadia Benbridge procederà tempestivamente alla rimozione e cancellazione dei dati per il trattamento e la finalità di marketing, informando per le medesime finalità di cancellazione eventuali terzi a cui i dati siano stati comunicati. La semplice ricezione della richiesta di cancellazione varrà automaticamente quale conferma di avvenuta cancellazione.
Si informa specificatamente e separatamente, come previsto dall’art. 21 del GDPR, che qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, l’interessato ha diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano, effettuato per tali finalità, e che qualora l’interessato si opponga al trattamento per finalità di marketing diretto, i dati personali non potranno più essere oggetto di trattamento per tali finalità.
7) Comunicazione e diffusione dei dati personali per il perseguimento delle finalità secondarie del trattamento aventi natura promozionale, pubblicitaria e di marketing
I dati personali oggetto di trattamento per finalità di marketing non saranno oggetto di diffusione.
Nel caso sia richiesta, per le finalità illustrate al punto 6) l’indicazione del numero di utenza telefonica del tesserato e questi abbia prestato il consenso opzionale e specifico al trattamento di tale dato personale per le finalità di promozione commerciale e di marketing, l'Arcadia Benbridge e gli eventuali terzi potranno legalmente trattare l’utenza telefonica per scopi marketing anche se essa risulti iscritta al Registro Pubblico delle Opposizioni, in quanto tratta da fonte diversa dagli elenchi telefonici pubblici e coperta da specifico consenso, salvo il diritto di opposizione successiva al trattamento ove sia formalmente revocato il consenso.
8) Obbligatorietà o facoltatività del consenso per il perseguimento delle finalità secondarie del trattamento aventi natura promozionale, pubblicitaria e di marketing
Il conferimento dei dati personali all'Arcadia Benbridge e la prestazione sia del consenso al trattamento per finalità di marketing che del distinto consenso alla comunicazione a terzi per il trattamento per finalità di marketing per gli scopi e per le modalità sopra illustrate sono assolutamente facoltativi e opzionali e comunque revocabili senza formalità anche successivamente alla prestazione di consenso, e il mancato conferimento non determinerà conseguenze diverse per l'Arcadia Benbridge e qualsiasi terzo di procedere ai trattamenti marketing menzionati.
In caso di diniego del consenso marketing non vi sarà alcuna interferenza e/o conseguenza sul rapporto di tesseramento o di altro tipo i cui trattamenti dei dati personali rientrino nelle finalità primarie del trattamento di cui ai punti 2) e 3) della presente Informativa privacy.
9) Tempi di conservazioni dei dati e altre informazioni
I dati saranno conservati per i tempi definiti dalla normativa di riferimento che di seguito si specificano ai sensi dell’art. 13. Comma 2, lettera a) del GDPR:
- tempi stabiliti da statuto e regolamenti federali e organismi nazionali e internazionali;
- 10 anni per i documenti e i relativi dati di natura civilistica, contabile e fiscale secondo le norme di legge in vigore.
I dati personali oggetto di trattamento per finalità di marketing o di trattamento di finalità di profilazione saranno conservati nel rispetto del principio di proporzionalità e comunque fino a che non siano state perseguite le finalità del trattamento o fino a che non intervenga la revoca del consenso specifico da parte del tesserato.
10) Titolare del trattamento
Titolare del trattamento dei dati è Arcadia Benbridge SSD a r.l.– Lungotevere di Pietra Papa 2– 00146 Roma.
Per comunicare efficacemente con l'Arcadia Benbridge si riportano qui di seguito i riferimenti : e-mail info@arcadiabenbridge.it – pecarcadiabenbridge@legalmail.it - tel.065565778.
11) Esercizio dei diritti da parte dell’interessato
Ai sensi degli artt. 13, comma 2 lettere b) e d), 15, 17, 18, 19 e 21 del GDPR si informa che l’interessato potrà richiedere a Arcadia Benbridge SSD a r.l l’accesso ai dati, la modifica, la cancellazione, l’eventuale limitazione all’utilizzo e l’opposizione al trattamento, nei casi previsti, e proporre reclamo al Garante secondo le procedure pubblicate sul sito web ufficiale.
Le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate su richiesta dell’interessato,salvo che ciò si rilevi impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato, saranno comunicate da Arcadia Benbridge SSD a r.l a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali.
L'Arcadia Benbridge SSD a r.l potrà comunicare all’interessato tali destinatari, qualora l’interessato lo richieda.
L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito. L’indirizzo per l’esercizio dei
diritti è info@arcadiabenbridge.it .
La presente informativa sarà oggetto di aggiornamenti. Si consiglia di visionare periodicamente il documento pubblicato.
Titolare del trattamento
Arcadia Benbridge SSD a r.l
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